تضم البعثة سمير زاهر رئيس اتحاد الكرة رئيسا وأحمد شاكر أمين الصندوق وحازم الهواري عضو مجلس الإدارة.

 كان فى استقبال البعثة في مطار الخرطوم ريك قاى مستشار رئيس الجمهورية السودانى وهاشم هارون رئيس المجلس الاعلى للشباب والرياضة بولاية الخرطوم ومندوبين عن وزارة الداخلية والدفاع السودانية والسفير المصرى في الخرطوم محمد عبد المنعم الشاذلى. واعضاء السفارة المصرية بالخرطوم.

 وكانت الطائرة المصرية قد عادت فى وقت سابق الثلاثاء إلى مطار الأقصر, حيث لم تستطع الهبوط فى مطار الخرطوم الدولى بسبب العواصف الترابية والتى اعقبها امطار رعدية شديدة مما تعذر معه هبوط الطائرة في مطار الخرطوم الدولى, لتعود إلى مصر مرة أخرى لحين هدوء الأحوال الجوية.

 وتم استقبال البعثة المصرية لدى وصولها مطار الخرطوم استقبالا حافلا من جانب الحكومة السودانية واتحاد الكرة السودانى ممثلا فى مجدى شمس الدين سكرتير عام اتحاد الكرة.

 حيث فتحت الصالة الجنوبية بمطار الخرطوم "المخصصة لكبار الشخصيات الدولية" لاستقبال البعثة, وتم إنهاء إجراءات وصول البعثة الرياضية فى دقائق معدودة توجه بعدها المنتخب المصرى الى مكان اقامته للراحة من الإرهاق الذى اصابه نتيجه طول الرحلة.

 ومن جانبه, أكد الكابتن سمير زاهر رئيس اتحاد كرة القدم المصرى فى تصريحات له بمطار الخرطوم ان مبارة مصر والسودان تأتى فى اطار اشقاء واخوة. معربا عن امله ان تظهر المبارة بالصورة اللائقة بالفريقين والتى تسعد جمهور البلدين.

 واضاف زاهر ان المبارة تجربة قوية للمنتخبين قبيل الخوض فى المباريات المؤهلة لكأس العالم 2010 في جوهانسبرج, موضحا انها ستكون تجربة مفيدة لكلا الفريقين.

 ومن جانبه, أعرب مجدى شمس الدين سكرتير عام الاتحاد السودانى لكرة القدم عن ترحيبه بالمنتخب المصرى الحاصل على بطولة افريقيا فى غانا 2008, مشيرا إلى أن المباراة بين شقيقين وأبناء وادى النيل. ومعربا عن امله فى ان تخرج المبارة بالصورة التى تليق بالفريقين.